Project Manager / PMO Support

Le Project Manager / PMO Support intervient au cœur d’un environnement dynamique du secteur des sciences de la vie, chargé de coordonner les activités de gestion de projets et d’assurer le suivi opérationnel des priorités stratégiques. Ce rôle est essentiel pour garantir la bonne exécution des projets en cours, facilitant la collaboration entre parties prenantes multiples et soutenant la rigueur des processus de gouvernance. En opérant dans un contexte international et multiculturel, le candidat contribuera directement à l’alignement des initiatives métiers et aux objectifs de delivery dans un domaine pharmaceutique exigeant.

Ce poste à durée déterminée de six mois demande un profil capable de prendre en main de manière autonome la coordination quotidienne des actions projet. Le Project Manager / PMO Support se charge notamment de la préparation et de l’animation des réunions clés, de la rédaction des comptes rendus et du suivi précis des actions, livrables et dépendances. Il est également responsable de la mise à jour des tableaux de bord de suivi des jalons, risques et problématiques, apportant ainsi un soutien décisionnel à la fois méthodique et pragmatique. Cette fonction exige une capacité à relever plusieurs défis simultanément, tout en assurant la fluidité des informations entre équipes de gestion et opérationnelles.

Dans cette mission, la rigueur organisationnelle et la maîtrise de la communication interculturelle prennent une dimension cruciale. Le Project Manager / PMO Support doit faciliter l’escalade des points nécessitant une attention particulière et veiller à la cohérence des actions dans un environnement pharmaceutique où la précision et le respect des délais sont des impératifs. En outre, la collaboration avec des équipes basées à distance souligne l’importance d’un travail structuré et d’une réactivité constante. La capacité à anticiper les risques et à orchestrer les suivis est un élément clé pour contribuer au succès des projets.

Le poste est entièrement en télétravail, idéalement pour un candidat situé en Europe ou à proximité de ce fuseau horaire, afin de garantir une synchronisation optimale avec les différentes équipes. Il s'agit d'une mission contractuelle, destinée à renforcer la capacité de gestion et de pilotage des projets au sein de l’organisation cliente. Le travail à distance offre une flexibilité appréciable, tout en imposant une autonomie et une discipline professionnelle soutenues.

Ce rôle réclame un solide bagage en gestion de projets ou expérience PMO, avec une compréhension approfondie du secteur pharmaceutique. La maîtrise de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit, est indispensable pour assurer les échanges dans ce contexte international. Parmi les compétences indispensables figurent la gestion des parties prenantes, la capacité à organiser efficacement les calendriers et les priorités, ainsi qu’un suivi rigoureux des actions en lien avec les différentes équipes métier et IT. Une approche proactive, structurée et soucieuse du détail est un atout majeur pour réussir dans cette fonction.

Les responsabilités spécifiques comprennent donc :
- le support à la coordination et à la gouvernance quotidiennes des projets,
- la préparation de supports pour les réunions, incluant agendas et compte-rendus,
- le suivi assidu des jalons, des risques, des problèmes et des interdépendances,
- la contribution au reporting et à l’escalade des points critiques,
- la facilitation de l’alignement entre équipes métiers et équipes de livraison.

Ce rôle s’inscrit dans le secteur des technologies de l’information et des services, appliqué notamment à l’industrie pharmaceutique. L’environnement proposé permet de jouer un rôle opérationnel au sein d’une fonction PMO, avec une exposition directe à des projets sensibles nécessitant un pilotage rigoureux dans un cadre réglementaire strict. Les interactions fréquentes avec des interlocuteurs variés garantissent une expérience enrichissante en gestion multi-acteurs.

Ainsi, le Project Manager / PMO Support aura un impact majeur sur la fluidité des opérations, l’efficacité des processus et la réussite globale des projets en cours. La capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers, à anticiper les enjeux et à maintenir une communication claire et transparente entre toutes les parties prenantes constitue la valeur ajoutée attendue pour ce poste. Ce rôle s’adresse à un professionnel souhaitant s’investir dans un contexte exigeant, aux côtés d’équipes internationales œuvrant à la transformation et au développement d’activités complexes dans le secteur pharmaceutique.