Tenth Revolution y HandsFree ERP

Pasando de ¿Microsoft Dynamics GP? Toma tu próxima decisión sobre el ERP con confianza

Ahora que Microsoft Dynamics GP llega al final de su ciclo de vida, muchas organizaciones se plantean la misma pregunta: ¿y ahora qué?

Tenth Revolution Group, en colaboración con HandsFree ERP, utiliza una metodología «Discover» basada en datos para ayudar a los clientes de GP a tomar las decisiones adecuadas en materia de ERP antes de invertir una cantidad considerable de tiempo y dinero. «Discover» actúa como una póliza de seguro para su próximo paso, reduciendo el tiempo dedicado a la recopilación de requisitos, controlando los costes y protegiendo a su empresa de decisiones de implementación de ERP de alto riesgo.

Soluciones ERP con las que trabajamos

¿Qué va a pasar ahora con ¿Microsoft Dynamics GP?

Microsoft Dynamics GP lleva años prestando apoyo a numerosas empresas. Sin embargo, a medida que su futuro se vuelve cada vez más limitado, los directores de sistemas de información (CIO) y los directores financieros (CFO) se enfrentan ahora a una decisión de gran importancia.

Si avanzas demasiado despacio, corres el riesgo de enfrentarte a problemas de apoyo, escasez de talento, problemas de seguridad y limitaciones operativas.

Si te precipitas, corres el riesgo de elegir un sistema sustitutivo inadecuado, subestimar la complejidad o repetir los mismos problemas en un nuevo sistema ERP.

El siguiente paso adecuado no siempre es la sustitución inmediata. El siguiente paso es «Descubrir».

Tenth Revolution Group y HandsFree ERP ayudan a las organizaciones a determinar si deben sustituir, estabilizar, modernizar o ampliar su entorno ERP, en función de los requisitos empresariales, la preparación de los datos, el riesgo operativo y las competencias disponibles.

Su Decisión del médico de cabecera va más allá de la elección de un programa

Dejar de utilizar Microsoft Dynamics GP no es solo un proyecto de TI. Afecta a las finanzas, las operaciones, la elaboración de informes, las integraciones, los datos, los procesos y al personal.

Para muchas organizaciones, las verdaderas preguntas son:

¿Qué procesos deberíamos corregir antes de realizar la migración?
¿Cómo podemos evitar que se vean afectadas las finanzas y las operaciones?
¿Y si todavía no podemos permitirnos una sustitución completa del sistema ERP?
¿Cómo nos aseguramos de que el próximo sistema se adapte a la empresa?

Estas no son preguntas que puedan responderse únicamente a través de las demostraciones de los proveedores. Requieren una evaluación independiente y un proyecto «Discover» estructurado. Al sustituir los prolongados talleres con los proveedores por una fase «Discover» basada en datos, las organizaciones pueden reducir los costes de recopilación de requisitos, proteger la capacidad interna y elaborar un caso de negocio más sólido antes de invertir en software.

Descubre lo que te ofrece Discover antes de invertir

Discover no recomienda ningún software basándose en opiniones o en las preferencias de los proveedores. Lo que hace es comparar los requisitos de tu empresa con las posibles plataformas ERP para mostrar en qué aspectos existe una gran compatibilidad, en cuáles podría ser necesaria una funcionalidad especializada y en cuáles las carencias podrían suponer un riesgo en el futuro.

Ejemplo: resultado de Discover que muestra cómo se asignan los requisitos empresariales a Microsoft Dynamics 365 Business Central. Cada evaluación se basa en los requisitos específicos de su organización, lo que ayuda a los directivos a comprender si el sistema se adapta a sus necesidades antes de comprometerse con una migración.

¿En qué punto del proceso de GP te encuentras?

Sabemos que GP no puede ser nuestra solución a largo plazo, pero aún no estamos preparados para dar el paso.

Quizá te enfrentes a restricciones presupuestarias, a problemas de capacidad interna o a la incertidumbre sobre cuál es la mejor alternativa. Discover te ayuda a evaluar qué aspectos se pueden estabilizar ahora mismo, qué es lo que hay que cambiar y cómo planificar una transición con menos riesgos.

Ya estamos dejando atrás el proyecto GP, pero este se encuentra bajo presión.

Es posible que te enfrentes a problemas de migración de datos, requisitos poco claros, falta de coordinación con los socios o una brecha cada vez mayor entre el sistema elegido y la realidad empresarial. Discover te ayuda a identificar dónde reside el riesgo, qué hay que corregir y qué decisiones requieren la atención de la dirección.

Nos hemos cambiado de GP, pero el nuevo sistema no funciona correctamente.

Una implementación completada no siempre garantiza el éxito del ERP. Discover ayuda a las organizaciones a diagnosticar los problemas que surgen tras la puesta en marcha, a mejorar la calidad de los datos, a reajustar los procesos y a recuperar la confianza en el sistema.

Tenemos que sustituir a GP, pero no podemos permitirnos cometer un error.

La selección de un sistema ERP es costosa, supone una gran interrupción en el funcionamiento y tiene una gran repercusión. Discover ayuda a los responsables a comparar opciones en función de sus necesidades, y no de la presión comercial, para que puedan tomar mejores decisiones antes de que los costes queden fijados.

Una forma más segura de planificar tu cambio de médico de cabecera

Nuestra colaboración ofrece a los clientes de Microsoft Dynamics GP una forma práctica e independiente de evaluar sus opciones de ERP antes de tomar una decisión importante. Tenth Revolution Group aporta su experiencia especializada en ERP, CRM, datos e inteligencia artificial. HandsFree ERP aporta su experiencia en la evaluación estructurada de sistemas ERP y en el asesoramiento.

En conjunto, nuestro proceso «Discover» aporta claridad basada en datos en cuatro áreas fundamentales:

Compatibilidad con el sistema

Averigua si tu próxima opción de ERP se adapta al funcionamiento real de tu empresa.

Preparación de los datos

Identifica los riesgos relacionados con la calidad de los datos, la migración y la elaboración de informes antes de que provoquen problemas.

Alineación de procesos

Distingue los problemas del sistema de los flujos de trabajo defectuosos, las soluciones manuales y los requisitos poco claros.

Talento y preparación para la ejecución

Evalúa si dispones de las competencias internas y externas adecuadas para apoyar la transición, la estabilización o la recuperación.

Empieza con un Evaluación de GP Discover

Antes de decidirte por una vía de sustitución, analiza bien tu situación actual.

Nuestra evaluación «Discover» ayuda a los clientes de GP a definir qué necesitan de su próxima estrategia de ERP, ya sea una sustitución, una estabilización, una modernización por fases o apoyo para la recuperación.

Lo que recibirás:

Un análisis estructurado de tus necesidades en materia de ERP
Una visión más clara de las opciones de sustitución o estabilización
Consideraciones sobre la preparación de los datos y los riesgos de la migración
Recomendaciones para el equipo directivo

Una hoja de ruta para los próximos pasos
Una visión de fondo sobre el talento y las habilidades necesarias para cumplir con los objetivos
Una visión práctica sobre cómo reducir el riesgo antes de realizar una inversión importante
Una metodología de reducción de costes diseñada para evitar requisitos desajustados y reducir el desperdicio de horas de consultoría, lo que supone un ahorro medio para las organizaciones de $75,000

Ejemplo de cuadro de mando ejecutivo elaborado durante la fase «Discover», en el que se comparan los requisitos empresariales con las posibles plataformas ERP. Estos resultados ayudan a los directores de sistemas de información (CIO), a los directores financieros (CFO) y a los responsables de proyectos a alcanzar un consenso, reducir el riesgo de implementación y elaborar un caso de negocio más sólido antes de seleccionar una solución ERP.

Cómo funciona

PASO 01

Llamada de presentación

Analizamos su situación actual en el ámbito de la medicina general, las presiones empresariales y el plazo para la toma de decisiones.

PASO 02

Introducción de requisitos

Compartís las necesidades en materia de finanzas, operaciones, presentación de informes, datos e integración que deberían determinar vuestra próxima decisión sobre el sistema ERP.

PASO 03

Resultados ejecutivos

Recibirás recomendaciones estructuradas que ayudan a los responsables a comprender los riesgos, las opciones y los próximos pasos a seguir.

Descubre cómo Discover ha ayudado a otras empresas líderes en ERP

La metodología Discover ha ayudado a las organizaciones a reducir los riesgos asociados a los sistemas ERP, acortar los plazos de toma de decisiones y mejorar los resultados de la implementación en sectores como la fabricación, la distribución, los servicios profesionales y muchos otros.

Descarga la guía «Descubre las historias de nuestros clientes» para ver ejemplos reales de cómo han abordado las organizaciones la selección, la recuperación y la modernización de sus sistemas ERP.

Por qué es importante ahora

No dejes que la incertidumbre de los médicos de cabecera se convierta en un riesgo operativo

A medida que resulte cada vez más difícil dar soporte a Microsoft Dynamics GP, las organizaciones se verán sometidas a una mayor presión para actuar. Sin embargo, la urgencia no debe llevar a tomar una decisión errónea en materia de ERP.

El mejor momento para evaluar tus opciones es antes de que el sistema se convierta en una limitación aún mayor, antes de que se pierda el conocimiento interno y antes de que los proveedores marquen el rumbo de la conversación por ti.

Un proyecto Discover basado en datos actúa ahora como una póliza de seguro para tu próximo paso. Puede reducir drásticamente el tiempo y el coste de la recopilación de requisitos, al tiempo que proporciona a los directivos la claridad necesaria para evitar decisiones de implementación precipitadas y de alto riesgo.

¿Por qué Tenth Revolution y HandsFree ERP?

Asesoramiento independiente sobre ERP. Apoyo de profesionales especializados. Un camino más claro hacia el futuro.

Tenth Revolution Group ayuda a las organizaciones a acceder a los especialistas en ERP, CRM, datos e inteligencia artificial necesarios para apoyar el cambio tecnológico.

HandsFree ERP ayuda a las organizaciones a tomar mejores decisiones en materia de ERP mediante una evaluación práctica e independiente.

Juntos, ayudamos a los clientes de Microsoft Dynamics GP a avanzar con menos riesgos y más confianza.

¿Estás pensando en cambiar de Microsoft Dynamics GP?

Empieza por «Discover» antes de tomar una decisión definitiva sobre tu próximo sistema ERP.

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